シェラトン・グランデ・トーキョーベイ・ホテルで10月に行われたイベントで、当社常駐の演出オペレーションスタッフと、当社グループの株式会社イベントサービスがタッグを組んで装飾と演出を担当し、イベントは大盛況のうちに幕を閉じました。
この記事の目次
ホテル概要
シェラトン・グランデ・トーキョーベイ・ホテル
住所：〒279-0031 千葉県浦安市舞浜1-9
客室数：1016室
URL：https://www.marriott.co.jp/hotels/travel/tyosi-sheraton-grande-tokyo-bay-hotel/
依頼内容
・音響、映像、照明機材の設置やオペレーション
(電音エンジニアリングが担当)
・LED装飾品のレンタル、装飾
(イベントサービスが担当)
イベント概要
・場所－シェラトン・グランデ・トーキョーベイ・ホテル内のガーデン
・参加人数－300人
MICEの誘致・販売促進を目的としたイベントです。MICEを主催する企業・プランナーの方々をお客様として招き、ホテルの施設やサービスを実際に体験していただきました。
MICEとは
“MICEとは、企業等の会議（Meeting）、企業等の行う報奨・研修旅行（インセンティブ旅行）（Incentive Travel）、国際機関・団体、学会等が行う国際会議 （Convention）、展示会・見本市、イベント（Exhibition/Event）の頭文字を使った造語で、これらのビジネスイベントの総称です。JNTOはMICEの日本への誘致に取り組んでおります。”
出典：日本政府観光局（JNTO）【MICEとは】より
多くのゲストが集まることを想定し、サーマルカメラの設置や参加者・従業員のマスク着用、受付のアクリルパネルの設置、食事を取り分ける際のビニール手袋着用のお願い等、万全な感染症対策を行った中での開催となりました。
MICEイベントの流れ
プレゼンテーション
プレゼンテーションは、メイン会場の様子をリアルタイムでサブ会場へ配信しました。
今回は密集を避けるため、同じ建物内にサブ会場を用意し、それぞれの会場でソーシャルディスタンスを保ちながらプレゼンテーションが行われました。
メイン会場
サブ会場
座席が埋まり会場に入れないゲストが出ることも想定し、サブ会場の外にプロジェクターとスクリーンを設置し、開会式の様子を投影しました。
ガーデンパーティー
開幕式のあとはガーデンに移動して、パーティーが行われました。パーティーの際にはマスク着用のお願い・ソーシャルディスタンス確保の呼びかけ・ビニール手袋・アルコール消毒の用意等、しっかりと感染症対策が施されました。
ガーデンパーティーの中盤ではアーティストによるファイアーダンスのパフォーマンスが行われ、音響・照明・映像のオペレーションは当社が担当しました。アーティストの動きに合わせて照明を切り替える難しい演出でしたが、本番では大成功を収めました。
リハーサルの様子
照明オペレーションの様子
ガーデンパーティーの会場風景
ガーデンパーティーは夜７時頃から行われたため、今回は夜間に映えるLEDの装飾を行いました。ガーデンのプールにも装飾品を浮かべ、会場の雰囲気を盛り上げました。
ガーデンはLED装飾や照明演出によって、より鮮やかな空間となりました。
会場の全体風景
プールの装飾
ハロウィンをイメージした装飾へのライトアップ
LED装飾品の風景
使用した装飾アイテム
パーティーのコンセプトに合わせ、会場はLED装飾によってカラフルに彩られました。会場は大いに盛り上がり、パーティーは大盛況の中で幕を閉じました。
LEDエッグライト
LEDバーカウンター
ネオントレイ
フローティング(ムーン)
フローティング(ボール)
LEDベンチ
提灯
スクエアカクテルテーブル
ラウンドカクテルテーブル
お客様の声
今回はご招待いただきありがとうございます。是非今後のお仕事でお返しできたらと思います。
大変ありがとうございました！
心から感謝します。お客様、ホテルの責任者からも素晴らしかったとコメントを貰っています。
近い将来、また一緒にお仕事できるのを楽しみにしています。
野外でのスクリーンの設置は風の影響を受けやすいため、現地にて風の通り道を確認し、レイアウトの調整交渉に尽力しました。
その他にもキッチンカーの搬入導線の確保等、スムーズに対応を行い、イベントをサポート致しました。
ガーデンの雰囲気と装飾がマッチするのかどうか、プールにLEDの装飾を浮かべたいという要望にどう答えられるか・うまく設置できるか等の懸念点もありました。
ですが、結果としてイメージ通りの良い雰囲気になったとホテル担当者様から言っていただくことができました。
お客様のご要望に合わせたテーマを提案させていただきます。イベントの企画、手配、運営、演出まで全てお任せください！
イベント開催を企画・検討されている方は、お問合せフォームからお気軽にお声がけください。
