イベント企画・制作・運営をまるっとプロにお任せ！株式会社イベントサービス

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「一緒に考えて一緒に創る」
イベントサービスがトータルサポートいたします

初めてイベントを開催・企画する場合「何をすればよいのか分からない」「イメージはあるけれど実現する方法を知らない」など
企画の段階で悩まれることが多くあります。私たちは主催者様と一緒に悩み・考えながら最高のイベントを作り上げます。

Feature
イベントサービスの特徴

株式会社イベントサービスは、イベント主催者様のご要望やイベントの目的をしっかりとお伺いし、
それに基づいたオリジナルのコンセプトやアイディアを一緒に作り上げることで、参加者満足度の高いイベントを提供します。

自社所有700点のアイテムを活用し
高いコストパフォーマンスを実現

英語対応
イベントプランナー在籍

＞レンタルアイテムについて

Event type
対応イベント例

イベントを成功に導くワンストップサービス

私たちはお客様のご要望に対して最適なプランニングや運営を行うために、幅広い知識や経験を持ったプロフェッショナルなスタッフを揃えています。
企画・制作・当日の運営、会場演出まで丁寧にサポートしますので、初めての幹事様でも安心してお任せください。

FLOW
当日までの流れ

WORK
対応実績

当社では下記イベント実績がございます。
【対応例】表彰式、キックオフミーティング、周年記念、懇親会、カンファレンス、チームビルディング、ファミリーデイなど

①周年行事

クライアント 外資系銀行

規模 200名

会場都内ホテル

対応内容 イベント企画、テーマ設定、実施計画、会場演出、各所手配、マニュアル・台本制作、当日運営・ステージ進行

プランナーコメント
外資系金融企業様の50周年記念イベントについて、提案から当日の運営進行まで担当しました。
特にテーマをお待ちでなかったため、弊社がテーマ部分からの提案を行いました。
ベテラン社員から若手社員まで楽しんでいただき、結束も深まる内容をテーマに盛り込みました。
特に永年勤続表彰では感動を生み、若手社員が涙する場面も見られました。
全体的に高評価を得てまた次の案件にも繋がりました。

②カンファレンス

クライアント 金融系システム会社

規模 170名

会場都内カンファレンスホール

対応内容 実施計画、スケジュール管理、各所手配、マニュアル・台本制作、当日運営・ステージ進行、配信システム手配

プランナーコメント
新社長就任披露及び新商品の発表イベントを行いました。
テーマや企画はすでに決まっていましたが、多岐に渡る内容のため、実施計画書での手配管理、制作スケジュール管理、予算管理を丁寧に素早く行うことに注力しました。
結果的に本場終了まで敢行し、新社長からも直接御礼の言葉を頂戴しました。

③ファミリーパーティー

クライアント 建設機材メーカー

規模 3,000名

会場都内ホテル宴会場

対応内容 テーマ設定、イベント企画、実施計画、各所手配、マニュアル・台本制作、オリジナルグッズ・記念品制作、体験コンテンツ手配、受付システム手配、当日運営・ステージ進行

プランナーコメント
日本を代表するホテルにて、大規模なファミリーパーティーの企画運営をサポートさせていただきました。主催者様の体制もしっかりと組まれており、制作進行も順調に進んでおりました。このような場合はいつも以上にイベントのプロとしての力を求められます。制作物や各種手配業務など細かなところまで神経を使い、期待に応えられるように社員総出で対応しました。

④表彰式・パーティー、インセンティブ

クライアント 美容品メーカー

規模 100名

会場沖縄リゾートホテル・クルーズ船

対応内容 イベント企画、実施計画、各所手配、マニュアル・台本制作、会場装飾、アワードギフト制作、ステージ進行、カメラ撮影・編集

プランナーコメント
リゾート地にVIPゲストをお迎えし、到着からお帰りになるまで楽しんでいただけるコンテンツを提案し、実施しました。
遠隔地かつ滞在地区のまわりには備品を揃えられるようなお店もないため、出発前に入念な準備を行いました。沖縄という天気に左右されやすい地だった為、臨機応変にコンテンツをアレンジし、ゲストには最後まで満足いただけるイベントとなりました。

⑤表彰式・パーティー

クライアント 保険会社

規模 200名

会場京都

対応内容 実施計画、会場演出、各所手配、マニュアル・台本制作、会場装飾（施工管理）、当日運営・ステージ進行

プランナーコメント
京都にて、海外のお客様をお迎えした表彰式とパーティーの会場演出を担当しました。弊社にはバイリンガルのイベントプランナーがおり、海外のお客様とも電話やメールでのやり取りをスムーズに行うことが出来ます。海外のお客様とも直接コミュニケーションを取れる点が弊社の強みです。
また、インバウンドのイベントでは弊社のレンタル品を使用した和の装飾で空間演出を行います。この演出は毎回好評いただいております。
定期的にご利用いただくお客様にもご満足いただけるよう、常に新しい和の装飾などのアイテムを取り入れることで、日々ブラッシュアップしています。

⑥式典・パーティー

クライアント ITサービス企業

規模 600名

会場ハワイホノルルホテル

対応内容 イベント企画、実施計画、各所手配、台本制作、現地映像音響機材手配・オペレーション（英語対応）

プランナーコメント
コロナ禍以降で国内IT企業様がハワイにて開催する社内イベントをお手伝いさせていただきました。
複数社コンペにて弊社が提案したパーティー中のコンテンツをご採用いただきました。
ポイントは社長様が毎回社員の為に行うサプライズ。企画を練り社長様を中心にサプライズ企画の練習を重ね、当日を迎えました。
現地ホテルのテクニカルスタッフとのやり取りは熟知している弊社のバイリンガル社員が対応。当社スタッフと現地スタッフで連携して無事に終えることができました。
直接社長様から感謝の言葉を頂戴し、成功を実感しました。

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