南米を拠点とする保険会社「VIP Universal Medical Insurance Group(以下VUMI group)」様のインセンティブ旅行において、当社グループ会社のイベントサービスが運営管理、当社電音ENGが音響・照明・映像の演出オペレーションを担当しました。3日間を通して、会場・コンセプトの異なるパーティーを行い、日本の文化に触れていただく様々なおもてなしを行いました。
最終日となる3日目には椿山荘東京で「SAKURA NIGHT GALA」をテーマにアワードパーティーを行いました。
この記事の目次
アワードパーティーの概要
主催：VUMI group様
参加人数：約300名
3日間行われたインセンティブツアーの最終日に表彰式を含んだアワードパーティーを行いました。
プログラム
1日目 テーマ「JAPAN NIGHT」in 八芳園
2日目 テーマ「ANIME NIGHT」in V2六本木
3日目 テーマ「SAKURA NIGHT GALA」in 椿山荘東京
3日目：アワードパーティーのプログラム
ーカクテルレセプション
ーオープニング(三味線演奏・芸者さんのダンス披露)
ー表彰式
ーサルサバンド「オルケスタ・デ・ラ・ルス」ライブ演奏
ーDJコーナー
【会場】椿山荘東京
住所：〒112-8680 東京都文京区関口 2-10-8
客室数：267室
URL：https://hotel-chinzanso-tokyo.jp/(外部リンク)
▼1・2日目の記事はこちら
事例紹介｜インセンティブツアーの運営（VIP Universal Medical Insurance Group様）担当業務
運営管理
・会場との連携
・お客様と会場スタッフとの通訳
・会場設営（レンタルアイテムの装飾）
・舞台転換、進行
・出演者の誘導、手配
・来場者の誘導
音響・照明・映像のオペレーション
音響：各種調整（マイク/映像音声/配信音声/スピーカー/バンド演奏）
照明：会場照明（ムービングライト/ピンスポット）
映像：会場映像、撮影、スイッチング（カメラ/VTR/PCの切り替え）
アワードパーティーの様子
芸者さんと獅子舞がお出迎え！カクテルレセプション
庭園で開催予定だったカクテルレセプションですが、雨天のため急遽1階の宴会場で実施しました。
ゲストが会場に到着すると、入り口のフォトパネルブースで芸者さんがお出迎え！ゲストと一緒に記念撮影を行いました。
さらに会場内では琴の生演奏、獅子舞が登場し、楽しそうに動画や写真を撮影するゲストが多くいらっしゃいました。
会場内はLEDのカクテルテーブル・カーブベンチ、エッグライトなどでパーティー空間を演出しました。
場所を移してアワードパーティーがスタート
オープニングはメインステージで三味線の生演奏から始まり、芸者さんのダンスを披露しました。
その後、表彰式がスタート！芸者さんも壇上に上がり、写真撮影に参加しました。
本会場ではテーマに沿って、フェイクグリーン（造木）の桜をテーブルなどに飾り付けました。
さらに照明を使用して会場を桜カラーに染め、テーマに沿った空間を演出しました。
照明はステージ周辺の他に、仮設のトラス10本を組みました。
ムービングライトで両サイドの壁にVUMI groupのロゴや桜を投影し、動きをつけることでより印象的な空間演出を行いました。
日本のサルサバンド「オルケスタ・デ・ラ・ルス」がライブ演奏
終盤には日本のサルサ(※1)バンド「オルケスタ・デ・ラ・ルス」が登場！南米を拠点とする会社のため、ゲストが愛着のあるラテン音楽で会場を盛り上げました。
バンドが登場すると、ステージ前に集まり踊り始める方々が多く、曲やダンスを楽しんでいる姿が多かったです。
※1 サルサ＝キューバの民族音楽をもとにしたラテン音楽。「クラーベ」という独特のリズムパターンが特徴の音楽。
バンド出演があったため、楽器演奏に適した音響機材を手配しました。
プロバンドの演奏によって奏でられる印象的な音をよりクリアに届けるため、音響機材も特別仕様のものを選定しました。
ラインアレイスピーカー
通常のスピーカーに比べ、均一で明瞭な音を届けることに優れているため、音楽イベントによく用いられるスピーカーです。
会場の規模やゲストとの距離間を加味した適切なラインアレイスピーカーを採用しました。
他にも、楽器に合わせたマイク、バンド用の返しモニタースピーカーなどバンド演奏に適した音響機器を準備しました。
イベントディレクターのコメント
3日目のアワードパーティーについて
急遽、テーブル装飾の依頼があり、イベントサービスが保有する造木のサクラの木を提案し、テーマに沿った演出で採用して頂きました。円卓の中心に設置することで、サクラの木の下でお食事をしているイメージにしました。
ムービングライトを多数用意したので、サクラの木にキラキラ光る装飾を施し、最終日のアワードディナーにふさわしくエレガントになるよう工夫しました。
3日間のイベントを通して
コロナが明けてから来日された初の大型インバウンドイベントでした。お客様も3年間来日を心待ちにされていて、お客様の中には初来日のゲストも多かったのでとにかく満足して、喜んで頂くことに注力しました
日本とは真逆で時差のある国のお客様とのやりとりは大変で連日、深夜まで行うイベントでしたが、求められる以上のサービスが提供でき、我々も楽しみながら協力して取り組むことができました。
イベント開催をお考えでしたらお気軽にご相談ください
イベントの運営、演出から装飾品レンタルまで全て対応します。
ご興味がありましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。
