当社グループのイベントサービスが、南米を拠点とする保険会社「VIP Universal Medical Insurance Group(以下VUMI group)」様のインセンティブ旅行において、イベントに関する運営管理を行いました。3日間を通して、会場・コンセプトの異なるパーティーを行い、日本の文化に触れていただく様々なおもてなしを行いました。
この記事の目次
パーティーの概要
主催：VUMI group様
概要：インセンティブ旅行として3日間を通して、異なる会場やコンセプトでパーティーを開催
参加人数：約300名
プログラム
1日目 テーマ「JAPAN NIGHT」in 八芳園
2日目 テーマ「ANIME NIGHT」in V2六本木
3日目 テーマ「SAKURA NIGHT GALA」in 椿山荘東京
▼3日目の記事はこちら
事例紹介｜アワードパーティー（VIP Universal Medical Insurance Group様）イベントサービスが担当した運営業務
・会場との連携
・お客様と会場スタッフとの通訳
・会場設営（レンタルアイテムの装飾）
・舞台転換、進行
・出演者の誘導、手配
・来場者の誘導
パーティーの様子
1日目：テーマ「JAPAN NIGHT」in 八芳園
会場入り口の庭園には鳥居やちょうちんを飾り、テーマに沿った日本を感じられる空間演出を行いました。鳥居を抜けると芸者さんや忍者がゲストを出迎え、そのまま庭園でカクテルレセプションを行いました。
まねきねこや御祭禮のジャイアントバルーン、忍者やくのいちの顔出しパネルなど、多数のフォトスポットを用意。たくさんの方々が写真を撮りながら、楽しい時間を過ごしました。
オープニングはメインステージで和太鼓を披露。
その後、酒樽の上蓋を割って開くことから「運を開く」と言われ、お祝いの席で振る舞われてきた「鏡開き」でディナーがスタートしました。
終盤には、本物の力士が登場！中央に設置した土俵で、日本の国技である相撲の取り組みを披露しました。
さらに、ゲストの中から2名がイベントサービスのレンタルアイテムである相撲スーツを着て、実際に力士と取り組みを行う機会もあり、会場はさらに盛り上がっていました。
我々が保有するレンタルアイテムの中で一番多い和風の装飾品を使って会場の雰囲気を壊さず、喜んで頂けるようにご提案しました。お客様が記憶に残るおもてなしができるよう、芸者さんや忍者の方々など出演者にも事前に依頼をし、演出も工夫しました。来日して初日のパーティーだったので、忍者ショーの最後に巻物で歓迎のメッセージを出してもらうよう依頼したのも演出を工夫した一例です。
2日目：テーマ「ANIME NIGHT」in V2 六本木
2日目はナイトクラブ「V2 六本木」を貸し切り、日本のアニメをテーマにしたパーティーを行いました。
アニメキャラクターの着ぐるみやコスプレをしたスタッフがゲストをお出迎え！
入場時にはLEDアクセサリーやキャラクターハットなどを配布し、日本を代表するポップカルチャー「漫画やアニメ」を体験してもらうパーティーとなりました。
またプロの似顔絵師による似顔絵ブースを設け、大勢のゲストに似顔絵をプレゼントしました。
とにかくゲストが主役になれるようにコスプレ衣装をふんだんに用意し、スタッフも仮装してイベントを盛り上げ、会場のDJにも南米で人気な日本のアニメの曲をリクエストして喜んで頂きました。
イベントディレクターのコメント
各イベントのテーマやコンセプトはお客様からリクエスト頂きましたが、＋αでテーマに合うコンテンツ、お客様が求める以上のアイデアを提供できました。
時間がかなりタイトな中、できる限りお客様の要望を叶えることができ「求めるもの以上を提供してもらえた！」と喜んで頂けました。
イベント開催をお考えでしたらお気軽にご相談ください
イベントの運営、演出から、装飾品レンタルまで全て対応します。
ご興味がありましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。
