建設及び仮設資材の製造や販売を行っているジー・オー・ピー株式会社様がお客様を招待した展示会イベントを開催しました。製品展示のほか、SG・コスモスが行った建設現場での安全に関するステージや職業体験コーナーなどご家族で楽しめるコンテンツが盛りだくさんのイベントとなりました。
この記事の目次
イベントの概要
催事名
GOP FAIR 2024
会場
帝国ホテル 東京
参加人数
3,000名
昨年初めて開催したGOP FAIR 2023に続き、今年は2階全フロアに加えて3階にも規模を拡大して開催しました。ジー・オー・ピー株式会社様の取り組みを知っていただくため、お客様およびご家族を招待し、帝国ホテルの豪華なブッフェの他、老若男女問わず楽しめる様々なコンテンツを用意しました。
当社の担当業務
・各種コンテンツの提案
・進行管理/運営
進行ディレクション、運営管理、運営スタッフ手配
・音響
各種調整（マイク/映像音声/スピーカー/BGM）
・照明
会場照明（ステージ照明全般/会場照明）
・映像、中継
スイッチング（スライド資料の切り替え）、中継カメラ
・ホームページ、入場用QRコードの作成
イベントのポイント
開催目的から考えるコンテンツ作り
当社のグループ会社である株式会社イベントサービスが、イベントの企画部分から運営管理のサポートを行いました。
イベントの企画を行う上で、まずは「なぜイベントを実施するのか？」というイベントの目的を明確にすることが大切になります。GOP FAIRは、イベントを通じてジー・オー・ピー株式会社様の製品や活動を知ってもらい、ファンを増やすことを目的として始動しました。
本イベントは日頃から製品を使用しているお客様を中心に、お客様のご家族も招待しました。そのため、製品展示コーナーを中心に職業体験コーナーなど、ご家族で楽しめるコンテンツ作りを意識し、老若男女問わず楽しめる内容を企画しました。
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700点を超えるレンタルアイテムを所有するイベントサービスでは、ファミリーイベント向けのアイテムも多数取り揃えています。今回はお祭りをテーマに縁日コーナーを用意しました。
射的や輪投げ、スーパーボールすくいなど懐かしの縁日をテーマにした屋台を出店しました。また、小さなお子様も楽しめるキッズスペースを用意しました。
ご家族で来場されるお客様が多かったため、終日行列が途絶えない大人気コーナーとなりました。
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ステージでは、安全啓発推進チーム「SGコスモス」によるショーや安全安心技術研究センター（SATEC）のプレゼンテーションを行いました。SGコスモスの公演では、現場における作業台や台車の使い方についての危険行為を認知していただき、現場での事故や災害を未然に防ぐヒーローショーを実施。お子様でも気軽に観劇できる内容になっており、圧巻のパフォーマンスに釘付けになっているお客様が多くいらっしゃいました。
新製品を含め、ジー・オー・ピー株式会社様が開発した製品を展示しました。モニターを使用して、映像とともに展示することで、製品に関する情報を分かりやすくご案内できるブースを作成しました。
職業体験コーナーは、ジー・オー・ピー株式会社様の作業台や台車の体験ができるブースとなっています。写真では、作業台を用いて好きな位置にシールを貼ってもらい、高所作業時の作業台の使い方を実践してもらいました。小さなお子様でも楽しく簡単に参加できる内容で、終始人気のブースでした。
女性プロゴルファー5名が講師となり、簡単なゴルフレッスンを受けられるブースを用意しました。
イベントサービスが保有する、距離、方向、角度、回転数などの計測ができる「シュミレーションゴルフ」を使用し、ゴルフスイングを見てもらいながら、マンツーマンでレッスンを受けることができます。
事前予約制度の導入
1日で3,000名のお客様が来場されるため、受付をスムーズにご案内できるよう専用ホームページからの事前予約制度を採用しました。当社で専用ホームページから予約し、デジタルチケットの発行まで行える一連のシステムを構築しました。
デジタルチケットの管理ツールを使用し、入場用QRコードのみで入場できる仕組みにしたことで、スムーズな入場が叶い、チケット管理も便利になりました。
また、お客様が入場した際にジー・オー・ピー株式会社様の担当営業の方へ通知するシステムも導入しました。
仕切りのないオープンスペースに配慮した空間演出
展示や職業体験コーナー、ステージ、ゴルフレッスンを設置した孔雀の間では、自由に行き来していただけるように、ブースごとの仕切りがありません。そのため、ブロックに分けて照明の光量に差をつけることでブースの区切りを視覚化しました。
同一会場にコンテンツが混在していたため、ヒーローショーやプレゼン時、ステージマイクやBGMの音量が大きくなりすぎると、他のブースにいるお客様とのコミュニケーションを妨げてしまいます。
そのため、他のブースにいるお客様が気にならない音量を意識して、ステージ上の音量調整を行いました。
担当スタッフのコメント
最初に企画書をお持ちした際、ジー・オー・ピー株式会社の千田社長に大変喜んでいただき、その場で社員の皆さまにお声がけして、本企画が立ち上がりました。私たちもこのようなイベントに企画部分から携わることが出来て嬉しく思います。これからも長く続けたいイベントです。
会場紹介
1890年に海外からの賓客をお迎えする「日本の迎賓館」として開業した、伝統のおもてなしと最新の設備を併せもつホテルです。
日比谷公園の緑を望み、銀座や劇場街にもほど近い最高のロケーションをご活用いただけます。
URL：https://www.imperialhotel.co.jp/j/tokyo/（外部リンク）
当社ではお客様とのコミュニケーションを大切に、テクニカル部分の他にもイベント進行や運営を一緒に考え、イベントの成功をお手伝いいたします。
イベントの開催をお考えの際は、是非お問い合わせフォームからお気軽にご相談ください。
