今年で設立140周年を迎えるデンマーク本社の運輸系企業のアニバーサリーイベントにおいて、当社のグループ会社であるイベントサービスが運営管理を担当しました。日本と海外から選ばれた150名のゲストが集い、一夜限りの特別な時間を共有しました。
この記事の目次
イベント概要
催事名
140周年Anniversary Event Dinner
主催
Lauritzen Bulkers
https://www.lauritzenbulkers.com/（外部リンク）
会場
八芳園 / 白鳳館
https://www.happo-en.com/（外部リンク）
参加人数
150名
会場手配 / 飲食手配 / 装飾コンテンツ / 余興コンテンツ手配 等
イベントのポイント
ゲスト同士の交流と日本のおもてなし
立食形式で行われたイベントでは、ゲスト同士の交流がメインでした。日本らしい演出として、芸者によるお出迎えや、琴演奏、和太鼓ショーが開催され、日本の文化に触れながらビジネスの輪を広げることを目的としています。
フラワーバーと手土産
この日の目玉の一つが、フラワーバーでした。今回は本社の拠点であるデンマークの繋がりでデンマーク出身、日本で活躍するニコライ・バーグマンオフィスのフラワーアーティストによる、オリジナルフラワーBOXがゲストに手土産として贈られました。フラワーバーではゲスト自身が花を選び、その場でBOXを制作するパフォーマンスが大変好評でした。
オリジナルレンタル品
140周年アニバーサリーイベントということで、この日のために特別仕様のレンタル品も用意しました。
イベントサービスが所有するカクテルテーブルに周年のロゴやタイトルを入れてカスタマイズし、より一層特別感を演出しています。
急なトラブルにも対応
イベント開演直前には予期せぬ雨が降り始めましたが、計画されていた庭でのカクテルイベントを急遽室内へと変更。会場のスタッフとの連携により、スムーズに進行することができました。急な変更にも冷静に対応するプロフェッショナルな動きはプロならではの経験と臨機応変な対応力の賜物です。
イベントの様子
イベントディレクターのコメント
コロナ前までは毎年、顧客招待のパーティーのお手伝いをさせて頂いていました。コロナが明けて『また、お願いしたい』とお問い合わせをいただいたのがとても嬉しかったです。
しかも、140周年という特別なイベントでしたので【特別感】により、こだわりました。
今回のお客様はイベントの運営だけでなく会場押さえからお料理・お飲み物の手配・受付まで全てお任せ頂き、当日はCEO他、役員の皆様にも大変喜んでいただけました。
プロフェッショナルで柔軟なイベント運営をお求めの方は、ぜひお気軽にお問い合わせください！
イベントサービスではお客様のご要望に合わせたカスタマイズされたプランを提供し、あらゆる状況にも迅速に対応することで、お客様の大切なイベントを確実に成功へと導きます。
