事例紹介|日本唯一!在日外国人向け展示会への出展

EXPOアイキャッチ

当社グループの株式会社イベントサービスが、日本唯一となる在日外国人向けの商品・サービスの提案会で、射的・わなげ・似顔絵・野立傘の出展を行いました。
多くのお客様に屋台をご利用いただき、イベントを盛り上げました。

イベント概要

・日本唯一となる、「日本在住の外国人向け」の商品・サービス提案会
・外国人駐在員を雇用している企業や、その人事総務担当者も対象となった

イベント名:EXPAT EXPO TOKYO 2020
開催日:2020年11月6日(金)・7日(土)
会場:東京ワールドゲート 
入場料:無料
主催:株式会社イノベント
後援:外務省・港区
特別協力: プラザホームズ株式会社
主な出展業種:インターナショナルスクール、日本語学校、不動産業、リロケーション、旅行、観光、鉄道、ショッピング、コンシェルジュサービス、整体サロンなど

会場の感染症対策

入り口での検温と消毒を実施し、万全の体制で開催されました。

主催者様からのご要望

イベント主催者様から、「イベントを盛り上げるために屋台を出展してほしい」とご依頼をいただきました。

当社のご提案

会場へ足を運んでくださったお客様へのおもてなしの意味を込めて、射的・わなげ・似顔絵を出展させていただきました。
また会場装飾として、野立傘セットの設置も行いました。

2日間の来場者数

2日間の開催期間のうち、1日目はB to B向け、2目はB to C向けに開催されました。

イベントの来場者数2日間763人
多くの方が出展企業ブースへ立ち寄り、お話されている様子が見られました。

そして当社出展ブースも大賑わいとなり、2日間約330人の方に縁日屋台で遊んでいただきました!

当社屋台ブースの来場者数

合計 約330人

2日間とも射的が一番人気でした!
お客様だけでなく、出展企業の方も興味を持って立ち寄ってくださいました。

下記では、それぞれの屋台についてご紹介します。

「射的屋台」は発砲音で会場の興味を独占!

こちらが射的屋台を設置した様子です。
レンタルの際は、射的屋台と景品がセットになっています。
またイベントサービス社員が、屋台の店員として直接お客様の接客をさせていただきます。


感染症対策として、おひとり遊んで頂くごとに、鉄砲を消毒しました。

射的に慣れていないお子様や女性の方向けに、射的のコツをお伝えすることもできます!

お客様の声

外国人のお客様
外国人のお客様

「パン!」という発砲音が会場内に響いていて、気になって立ち寄りました。
日本の文化を体験出来て嬉しかったです!

外国人のお客様
外国人のお客様

「SUSHI」の景品がゲットできてラッキーでした!


景品は、イベントに合わせてお選びしています。

今回は外国人向けのイベントとのことで、お寿司や大仏など、日本らしい景品を選びました。

「わなげ屋台」は簡単そうに見えてつい熱中してしまう方も!

こちらがわなげを設置した様子です。
こちらも射的と同じく、レンタルの際はイベントに合わせて景品をお選びし、当日はイベントサービス社員が直接接客させていただきます。

感染症対策のため、投げる“わっか”の消毒を毎回実施しました。

「わなげで遊ぶのは初体験」という外国人のお客様も多くいらっしゃいました。

 

お客様の声

出展企業の方
出展企業の方

簡単だと思ってチャレンジしたら、意外と外れてしまって苦戦しました。
感覚的で誰でも気軽に遊べそうなので、会社のイベントでも使ってみたいです。

外国人の方の予約で埋まった「江戸錦似顔絵」

似顔絵ブースも出展させていただきました。

感染症対策として、絵師のフェイスシールドの着用、アクリル板の設置を行いました。

20年以上似顔絵を描いてきた、宮地真一氏が絵師を担当しています。
わずか5分ほどで、江戸錦絵風の似顔絵をお渡しできます。
侍、歌舞伎、花魁風などの中からお好きなフレームを選んでいただき、そこへ似顔絵を描き込んでいきます。

お客様のよい表情を引き出すため、絵師も笑顔でイラストを仕上げていきます。

完成した似顔絵をお客様同士で見せ合っているようすが会場内で興味の的となり、予約待ちになるほどの大盛況でした。

お客様の声

外国人のお客様
外国人のお客様

お店で描いて貰うのはハードルが高いので、気軽に体験出来てよかったです。

家族連れの方
家族連れの方

家族みんなのイラストを描いて貰えて、良い記念になりました。

会場を華やかに彩った「野立傘セット」

屋台ブースとは別に、野立傘セット(傘と縁台)の設置も行いました。

1日目は休憩スペースとして、会場のセンタースペースで、お客様にくつろいでいただく空間を設けました。

2日目は撮影スポットとして、会場を華やかに彩りました。
特に、会場で行われていた着物体験をされた方に喜んでいただきました。

1日目:休憩スペース
2日目:撮影スポット

出展のまとめ

在日外国人向けの提案会への縁日出展は、当社としても初の試みでしたが、大成功を納めることができました。
特に射的似顔絵外国人の方に喜ばれました

縁日屋台は、提案会だけでなく外国人の方が多くいらっしゃる企業でのイベントや、ホテルイベントなどにもおすすめです。

その他700アイテム以上のレンタルが可能です

当社では、イベントでお使い頂けるレンタル品700アイテム以上所有しております。
クリスマス、お正月、ホテルイベントなど、様々なイベントの装飾や企画・運営が可能です。
ぜひお気軽にお問い合わせください。

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