事例紹介｜全国店長会議【参加者の気持ちをひとつにした映像演出】

上の写真のように、ギャラリービュー（写真右側）を会場のスクリーンに映すことで、会場参加者にオンライン視聴者の様子がわかるようにしました。

反対に、会場参加者の様子をオンライン視聴者に伝えるために、会場の様子をカメラで映して配信しました。（写真左側）

リアル会場とオンラインの互いの様子が見られるようになったことで、離れていても一体感が生まれる効果を演出することができました。

①資料とプレゼンターのワイプ

②プレゼンターのアップ

③資料のアップ

実際の様子

資料とプレゼンターのワイプ

資料のアップ

左右のスクリーンには、常時ギャラリービューを表示しました。

その結果、
「会場の画面に自分が映っていることで、参加意識や集中力が高まる」
「参加者同士の真剣な表情を見せることで、会議の一体感が高まる」効果を演出しました。

このように、参加者にとって見やすく飽きさせない演出を行うことにも配慮しています。

コロナ禍以前は、全国の社員が一か所に集まっての会議が通例でした。今回は社会情勢を鑑みて、「全国各地のエリアごとに会場を設け、どうしても会場に来られない社員のみオンライン参加」という開催形式にしました。

電音さんには、「参加形式の違いによる、意識の差を生みたくない」「『没入感』とまではいかずとも、『参加意識』や『一体感』が感じられる方法はないか」という私たちの抽象的な要望から、リアルイベントの機材とZoomを融合させた演出手法のご提案をいただき、想いを実現していただきました。

参加した社員たちからも好評で、「コロナ対策を加味した上でこういった場を作ってもらえるのはありがたい」という声もありました。

オンラインイベントが定着してきたとはいえ、リアル会場に参加されるお客様もいらっしゃいます。そんな方に、「来てよかった」と思ってもらえるよう、私たちは知恵と技術を総動員してイベントに臨んでいます。

今回はお客様のご意見を反映した映像演出で、参加者の方に喜んでもらえる工夫ができたのではないかと思います。
イベントの演出でお悩みでしたら、ぜひお気軽にご相談ください。

東京ディズニーリゾート®オフィシャルホテルであるシェラトン・グランデ・トーキョーベイ・ホテルは 、東京ディズニーランド®にも東京ディズニーシー®にもモノレールでアクセスできる至便なホテルです。

URL　https://www.marriott.co.jp/TYOSI（外部リンク）

今回利用した宴会場　THE CLUB Fuji

最大収容人数
・シアター、レセプション：2000名
・宴会：1200名

面積
1,603.2㎡

天井高
6.2m