Web会議の「聞こえにくい・接続しにくい」を改善｜Neat Board Pro導入事例

【導入先】
　大阪農業園芸・食テクノロジー専門学校
　https://www.culinary.ac.jp/（外部サイト）
【導入設備】
　Neat Board Proを中心としたWeb会議システム
【主な用途】
　Web会議、資料共有、ホワイトボード
【主な改善点】
　音声品質、映像品質、接続・操作性の向上

これまでは会議室に設置した一般的なマイクを使用していましたが、離れた席の発言が十分に拾えないことや、誰が話しているのかが把握しにくく会議の相手に内容が伝わりにくいことが課題となっていました。

会議を開始する際には、利用者のパソコンをモニターへ接続してWeb会議用のアプリを起動する必要もあり、接続に使用したパソコンでは別の作業を行いにくい状態でした。

Neat Board Proはマイク・スピーカー・カメラを一台に集約したシステムです。

会議室内の声を拾いやすくする音声処理機能に加え、参加者や発言者を自動で捉えるカメラ機能を備えており、一人での打ち合わせから複数人が参加する会議まで幅広く対応できます。

Zoom Roomsで簡単に会議を開始

Zoom Roomsに対応しており、個人のパソコンでアプリを立ち上げなくても、専用端末から簡単に会議を開始できます。

画面への書き込み・保存・共有に対応

インタラクティブボードとしてモニター画面へ直接書き込めるほか、内容の保存・共有にも対応しています。

ClickShareでパソコンの画面を共有

テーブル上には会議を操作するタッチパネルと、パソコンの画面を共有するためのClickShareを配置。

パソコンに機器を接続することで、資料や映像をモニターへ表示できます。

カメラ・マイク・スピーカーが一体化

モニター上部には、参加者や発言者を自動で捉えるカメラと、離れた席の声を収音するマイクを搭載しています。

一人での打ち合わせから複数人が参加する会議まで対応できる構成です。

自動でカメラが会議室内の参加者や発言者を捉えるため、相手側も誰が話しているのかを把握しやすくなりました。

音声だけでなく表情や反応も伝わり、対面に近い感覚で会議を進められます。

会議は専用端末から開始できるため、個人のパソコンでアプリを立ち上げる必要がありません。

会議中も自分のパソコンで資料を確認したり、必要な情報を調べたりできるようになりました。

インタラクティブボードを使えば、画面へ書き込んだ内容を保存・共有でき、会議中の意見整理から会議後の情報共有までスムーズに行えます。

資料共有も、ClickShareをパソコンへ接続するだけで行えるため、接続や設定にかかる手間が軽減されています。

大阪農業園芸・食テクノロジー専門学校／大阪ホテル・観光＆ウェディング専門学校
局長　吉田様

Neat Board Proの導入後は、Web会議をスムーズに始められるようになりました。
以前は自分のパソコンを接続してアプリを立ち上げる必要がありましたが、現在は簡単な操作で会議を開始でき、会議中も自分のパソコンで別の作業ができるなど使い勝手が大きく向上しています。

音声と映像の品質もよく、マイクから離れた席の声を拾いカメラが発言者を捉えてくれるため、大人数の会議にも問題なく対応できています。
相手側にも音声がクリアに届くようになり、声が聞き取りにくい、こちらの発言が伝わりにくいといった課題も解消されました。

学校の場合、授業設備と違って会議システムは導入後の効果を判断しにくい面があります。
そこで、電音エンジニアリングから実機での確認を提案してもらいデモを体験しました。
実際の聞こえ方や映り方、操作方法を確認できたことで、使用イメージが具体的になり、導入を検討するうえで大きな判断材料となりました。

電音エンジニアリングは、特定の機器を導入することだけを目的とせず、こちらの要望を受け止めたうえで、システム全体から最適な方法を考えてくれます。
希望どおりの対応が難しい場合も、別の方法を提案し、できる限り希望に近い形を実現してもらえる点が良いところだと感じています。