オンラインイベントを開催する際、よくある質問が「どのWEB会議ツールを使えばいいのか」です。
WEB会議ツールの種類や仕様はさまざまで、その中からイベントに適したものを選択するのは非常に困難です。
またライセンスやアップデートへの対応など、深い知識と技術が必要になります。
私たちはこれまでのイベント対応実績をもとに、最適なWEB会議ツールをご提案し、オペレーションまで担当することが可能です。特に「Zoom」、「Microsoft Teams」、「Webex」は昨今多くの企業で導入されており、当社でも対応しています。
「配信に慣れていないので全部任せたい」、「最適な配信方法が分からないので教えてほしい」
そんなお悩みもまずは私たちにご相談ください。
この記事の目次
オンラインイベントのWEB会議ツール・配信部分はdenONにお任せください
これまでオンラインイベントを実施されたお客様から寄せられたお悩みの中に、「運営側が扱い慣れていないツールでイベントを実施したことにより、参加者にストレスを感じさせてしまった」というケースがありました。
またイベントの開催ごとに、規模やセキュリティ面を鑑みてツールの選択が求められるケースもあります。
そこで当社にお任せいただければ、イベント内容をお聞きし、最適なツールのご提案をしたうえで、オペレーションまで対応いたします。
主な対応ツールは「Zoom」、「Microsoft Teams」、「Webex」で、あらゆるイベントに必要な機能を利用することができます。
WEB会議ツール機能の例：チャット、ブレイクアウトルーム、ライブ配信など
多様なオンラインイベントに対応しています
WEB会議ツールは、どんな主旨のイベントでも活用いただけます。
下記のように様々なイベントでの対応実績があります。
主な活用シーン
社内外での会議
セミナー
表彰式
国際会議
式典
懇親会
WEB会議ツールを活用したオンラインイベントの例
オンラインイベントでは、メイン会場で撮影を行い、映像機器を通してWEB会議ツールへ映像を送って配信を行うことがほとんどです。出演者と視聴者は、メイン会場に来て参加する場合と、オンラインでの参加が選択できます。
ケース①講演会でチャット機能を活用
メイン会場で司会者と講演者の方を撮影します。
講演者や視聴者はオンラインでの参加が可能です。
配信ツールの「チャット機能」を使えば、質疑応答を行うことができます。
チャット機能を利用して視聴者の声をリアルタイムで講演会に反映させることで、視聴者の満足度が高まります。
講演会の事例・関連記事
ケース②表彰式で複数映像を構成して演出
メイン会場で司会者とプレゼンターの方を撮影します。
推薦者、受賞者はWEB会議ツールを利用して、それぞれの部屋を設けて出演管理を行います。
そうすることで、推薦者や受賞者が出演時以外は視聴者に見えないようにします。
撮影素材や投影資料、動画、合成素材などを画面構成し、配信ツールへ配信画面を送信することで、表彰式を盛り上げる演出も可能です。
表彰式の事例
ケース③社内研修でブレイクアウトルームを活用
社内研修では、配信ツールの「ブレイクアウトルーム機能」を使って、グループディスカッションを行うことができます。
講師はホスト権限により、各部屋の見回りをすることができます。
視聴者は事前に設定された各部屋に入場することができます。
社内研修の事例・関連記事
denONが提供するオンラインイベントサービス
〇目的に合ったWEB会議ツール・機材をご提案します
オンラインイベントといっても、出演者や視聴者の人数の違い、多拠点中継がある場合、背景の合成をする場合など、必要なツールや機材は内容によって異なります。
イベントごとに最適な配信システムをご提案いたします。
〇普段使用しているツールをそのまま活用できます
お客様で既に導入済のツールがある場合は、それを利用した配信システムをご提案することも可能です。
既に慣れているツールで、安心して配信を行うことができます。
また、お持ちの機材と組み合わせて配信機材を構築することも可能です。
〇オンラインイベントに毎月約200件以上関わっています
法人イベント対応50年の信頼をもとに、ホスピタリティをもって対応いたします。
【常駐ホテル・宴会場】
帝国ホテル/ホテルメトロポリタン/シェラトン・グランデ・トーキョーベイ・ホテル/ホテルメトロポリタン エドモント/ホテルメトロポリタン長野/セルリアンタワー 東急ホテル/コンラッド東京/シェラトン都ホテル東京/京王プラザホテル/ザ・キャピトルホテル東急/東京ステーションホテル/ザ・リッツ・カールトン京都/東京會舘
事前打合せから、リハーサル、本番まで当社スタッフがサポートいたします。
お気軽にご相談ください。
オンラインイベントのことならすべてdenONにお任せください！
「あ、そんなことまで」というホスピタリティマインドで、お客様のイベントを成功へ導きます。
ぜひお気軽にお問い合わせください。
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