事例紹介｜2026 キックオフミーティング&アワードセレモニー（日本アルコン株式会社）

日本アルコン株式会社様が開催されたキックオフミーティング＆アワードセレモニーにおいて、当社はイベントの運営および各種オペレーションを担当しました。

イベントは宮崎と東京の2会場で開催されましたが、本記事では宮崎で行われた会場の様子や、当日の演出・運営のポイントをご紹介します。

キックオフミーティング＆アワードセレモニー宮崎の概要

・主催：日本アルコン株式会社 様
　https://www.alcon.co.jp/（外部リンク）

・会場：フェニックス・シーガイア・リゾート　コンベンションセンター
　https://www.seagaia-mice.jp/facilities/convention-center/（外部リンク）

・参加人数：約460名

イベントプログラム

電音エンジニアリングの担当業務

本イベントにおいて、当社は運営およびテクニカルの統括を担当。
またグループ会社である株式会社イベントサービスが制作統括および進行ディレクションを担当しました。

テクニカルのオペレーションは会場であるシーガイア様が対応し、当社では演出内容に応じた機材手配および管理業務を行いました。
また、運営・制作・施工業務については、本イベントの対応実績があるメンバーを中心とした体制で対応しました。

三面スクリーンによるバリエーション豊かな映像構成

今回はイベントのシーンに応じて、三面スクリーンに表示する映像を切り替えました。
キックオフではスライドを中心とした進行のため、三面すべてに同じ資料を表示しています。
一方、アワードでは受賞者の表情が伝わるよう、ステージから離れた席の来場者に向けて、サイドスクリーンにカメラ映像を表示する構成としました。

登壇者の多くが英語話者のため、英語対応可能な進行ディレクターやスタッフにてイベントを対応しました。
登壇者と直接コミュニケーションを取りながら進行を確認できる体制とすることで、限られたリハーサル時間の中でも効率的に進行内容を調整することができました。

イベントで使用した映像は、当社のクリエイティブチーム「メディアクリエーショングループ」が制作を担当。
キックオフのオープニングムービーや永年勤続表彰の映像、アワード各賞の演出映像など、制作した映像は約30本にのぼります。
社内制作体制により、内容の確認や修正を細かく行いながら、スケジュール管理を含めて制作を進めました。

当社は東京と大阪を拠点としていますが、本案件のように全国のホテル・ホール・イベント会場でのイベント業務に対応しています。
全国各地の協力会社と連携することで、地方での案件についても円滑に準備・調整を進めながら業務を遂行しています。

お客様のコメント

　Q.イベントを終えての電音エンジニアリングの印象を教えてください

　Q.準備～本番の中で、何か印象的な出来事・エピソードがあれば教えてください

　Q.今後、電音エンジニアリングに期待していることはありますか？

電音エンジニアリング スタッフのコメント

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本イベントでは、キックオフミーティングとアワードセレモニーを組み合わせたプログラムの中で、会場演出や進行設計、各種制作物の準備などを行いました。
限られた時間の中での会場転換や演出準備にも対応しながら、スムーズなイベント運営をサポートしています。

電音エンジニアリングでは、企業イベントや表彰式、キックオフミーティングなど、さまざまなイベントの企画・運営・テクニカル業務に対応しています。
イベントの実施をご検討の際は、ぜひお気軽にご相談ください。

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